Back Up

Maak een back-up van de hele bende!

Voordat je aan het echte werk begint maak een backup van de hele ongeorganiseerde bende. Een automatisch backup systeem voorkomt de ellende die wordt veroorzaakt door menselijke fouten en onachtzaamheden.
Dit kan op een externe harde schijf. Als dat gedaan is, ga je alles binnenhalen wat je op de diverse apparaten hebt staan. Deze gaan naar de map ‘to-be-organized’. Kijk snel even naar de foto’s als je tijd hebt want er zitten altijd exemplaren tussen die niet de moeite van het bewaren waard zijn.
Dan maak je een map aan met ‘wie-wat-waar’ kenmerken.
Altijd beginnen met het jaar dan de maand en dan het event.

Voorbeeld:
>To-be-Organized
>2016-01
>2016-01-Opa’s 80ste verjaardag
>2016-01-Mexico Vakantie
>2016-01-Van alles
>2016-01-Nieuwe kat

2016-01-Opa’s 80ste verjaardag
>2016-01-25-Verjaardag-Opa-Oss_001.jpg
>2016-01-25-Verjaardag-Opa-Oss_002.jpg

Zo krijgt iedere foto zijn unieke kenmerk. Eenmaal klaar dan gaat deze map uit de >to-be-organized en krijgt deze map de juiste bestemming in de hoofdstructuur.
Dus samengevat dit zijn de 7 stappen:
1. Plaats groepen foto’s in je ‘to-be-organized’ map in je digitale foto hub.
2. Verwijder meteen de foto’s die niet de moeite van het bewaren waard zijn
3. Maak een map aan met een jaartal
4. Maak een submap aan (events)
5. Hernoem iedere foto aan de hand van wie-wat-waar
6. Verplaats de nieuwe map vanuit to-be-organized naar je hub
7. Herhaal stap 1 tot en met 6 totdat je up-to-date bent

Dit alles is niet moeilijk maar wel veel werk. Dit is wat je altijd moet doen, maar als je eenmaal je achterstanden hebt weggewerkt is het een fluitje van een cent.

Laat een reactie achter